tascal集計ガイド

割り当てタスク数

期間中の担当者に割り当てられたタスク数を集計します。複数名で実施するタスクは、担当者の数でカウントし、1タスクに3名の担当者が割り当てられている場合、3タスクとカウントします。 再スケジュールされたタスクは、元のタスクと合わせて1タスクとカウントされます。

削除されたタスクはカウントされません。

達成状況

達成状況では、各タスクが予定通りに完了したかという観点で集計を行います。

集計の結果は以下の5項目に分類されます。

担当者

担当者別に割り当てられたタスク数を分類します。

特定の担当者にタスクが過剰に割り当てられていないかを確認することができます。

作業分類

管理画面で設定した作業分類でタスクを分類します。

作業分類は親作業別に集計を行うことができます。

カスタムフィールド

管理画面で設定したカスタムフィールドでタスクを分類します。

組織からの達成項目数

期間中のタスク数を集計します。複数名で実施するタスクも1タスクとしてカウントし、1タスクに3名の担当者が割り当てられている場合も、1タスクとカウントします。 再スケジュールされたタスクは、元のタスクと合わせて1タスクとカウントされます。削除されたタスクや開始されていないタスクはカウントされません。

集計の結果は以下の2項目に分類されます。

複数の担当者が割り当てられている場合、そのうちの1人でも指定時間内にタスクを完了できなかった場合、未達成となります。

組織の未達成タスク数

期間中の未達成タスク数を集計します。複数名で実施するタスクも1タスクとしてカウントし、1タスクに3名の担当者が割り当てられている場合も、1タスクとカウントします。 再スケジュールされたタスクは、元のタスクと合わせて1タスクとカウントされます。削除されたタスクや開始されていないタスクはカウントされません。

未達成タスクは作業分類やカスタムフィールドで分類し、どういった分類での未達成タスクが多いかを確認することができます、

作業分類

管理画面で設定した作業分類でタスクを分類します。

作業分類は親作業別に集計を行うことができます。

カスタムフィールド

管理画面で設定したカスタムフィールドでタスクを分類します。

個人の未達成タスク数

期間中の担当者に割り当てられた未達成タスク数を集計します。複数名で実施するタスクは、担当者の数でカウントし、1タスクに3名の担当者が割り当てられている場合、3タスクとカウントします。 再スケジュールされたタスクは、元のタスクと合わせて1タスクとカウントされます。削除されたタスクや開始されていないタスクはカウントされません。

未達成タスクは担当者ごとに分類し、タスクを達成できない数の多い担当者を確認することができます、

作業分類

管理画面で設定した作業分類で未達成タスクを絞り込みます。

絞り込まれた未達成タスクは、担当者ごとに分類されます。

カスタムフィールド

管理画面で設定したカスタムフィールドで未達成タスクを絞り込みます。

絞り込まれた未達成タスクは、担当者ごとに分類されます。

再スケジュール率

再スケジュール可能なタスクのうち、実際に再スケジュールを行ったタスク数の割合を算出します。

再スケジュール率に偏りがある場合は、タスクの担当数や作業時間を調整したりといった改善の参考になるでしょう。

タスクの担当者

タスクの担当者ごとに分類されます。 誰がタスクを処理しきれない事が多いかを確認することができます。

タスクの割り当て実施者

タスクの割り当て実施者ごとに分類されます。 誰が作成したタスクが処理しきれない事が多いかを確認することができます。

作業分類

管理画面で設定した作業分類でタスクを分類します。

作業分類は親作業別に集計を行うことができます。

カスタムフィールド

管理画面で設定したカスタムフィールドでタスクを分類します。

総作業時間

期間中の担当者に割り当てられたタスクの実際の作業時間を集計します。

実際の作業時間は、ステータスを対応中にしてから完了にするまでの累積時間となります。

中断を挟んだ場合は、その時間はカウントされません。

タスクの担当者

タスクの担当者ごとに分類されます。

作業分類

管理画面で設定した作業分類でタスクを分類します。

作業分類は親作業別に集計を行うことができます。

カスタムフィールド

管理画面で設定したカスタムフィールドでタスクを分類します。

総超過時間

タスクの終了予定時刻を過ぎて完了したタスクを集計し、予定されていた終了時刻からどれぐらいの差があったのかを集計します。

集計の単位は時間となります。

タスクの担当者

タスクの担当者ごとに分類されます。 誰がどの程度遅延しているのかを確認することができます。

タスクの割り当て実施者

タスクの割り当て実施者ごとに分類されます。 誰が作成したタスクが遅延する事が多いかを確認することができます。

作業分類

管理画面で設定した作業分類でタスクを分類します。

作業分類は親作業別に集計を行うことができます。

カスタムフィールド

管理画面で設定したカスタムフィールドでタスクを分類します。

理由

担当者が選択した遅延理由で分類します。